Der virtuelle Projektraum

Der virtuelle Projektraum (VP) ist Ihre Kommandozentrale jeder Ausschreibung. Hier findet Verwaltung, Kollaboration und Auswertung statt.

Der VP besteht aus 8 Tabs, einem Navigationselement, und 5 Action Widgets. Auf diese Elemente gehen wir im Folgenden genauer ein.

1. Tableiste

Ihre Ausschreibungen verwalten Sie innerhalb dieser 8 Tabs. Diese umfassen die Themen:

1. Roadmap: Hier definieren und verwalten Sie die Projektphasen und Laufzeiten zu ihrer Ausschreibung.
2. Projekt: Hier finden Sie ihre Projektspezifikation und Dateien, können diese kollaborativ mit ihrem Team bearbeiten und ggf. Lieferantenvorschläge umsetzen.
3. Fragebogen: Hier ist der Lieferantenfragebogen zur Angebotseinholung hinterlegt und kann von ihrem Team bearbeitet werden.
4. Preisblatt: Hier können Sie die Preisstruktur, welche Sie bei ihren Lieferanten anfragen, verwalten. 
5. Wertungsliste: Hier können Sie die Gewichtung der Entscheidungskriterien verwalten.
6. Team: Hier können Sie als Projekt-Autor ihr Team einsehen und verwalten. Sollten Sie keine Autoren Rolle innehaben, können Sie hier ihr Team einsehen. 
7. Lieferanten: Hier können Sie die teilnehmenden Lieferanten verwalten, sowie abgegebene Angebote auswerten und das Ergebnis der Ausschreibung einsehen. Des Weiteren kann hier ein Beauty Contest erstellt werden.
8. Beschaffungsinformationen: Hier können Sie als Projekt-Autor generelle Einstellungen zur Ausschreibung und Bewertung vornehmen. Mehr Information dazu finden Sie hier.

2. Widgets

Die 5 Widgets am rechten Rand des Bildschirms haben jeweils eine dedizierte Funktion:

1.  Das To-Do widget: Hier können Sie sich selber oder ihrem Team Aufgaben zuweisen und verwalten. Der rote Zähler über dem Widget zeigt Ihnen die Anzahl ihrer eigenen offenen Aufgaben an.
   • Um eine Aufgabe zu erstellen, beginnen Sie mit @ und wählen den entsprechenden Kollegen oder sich selbst aus. 
   • Formulieren Sie nun ihre Aufgabe
   • Falls Sie sich auf ein Element der Ausschreibung beziehen wollen, setzen Sie # und wählen das entsprechende Element aus.
   • Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie diese durch einen Klick auf das Kreis-Element vor der Aufgabe, als erledigt markieren.
2.  Das FAQ-Tool widget: Über dieses Widget gelangen Sie ins FAQ Tool. Der rote Zähler gibt Ihnen an, wie viele unbeantwortete Tickets der Lieferanten momentan noch vorhanden sind. Mehr Information dazu finden Sie hier.
3.  Das Ereignisprotokoll widget: Hier können Sie compliance-sicher nachverfolgen, welcher Nutzer, welche Änderungen in Ihrer Ausschreibung vorgenommen hat.
4.  Notizen: Hier können Sie Notizen zu sämtlichen Themen in der Ausschreibung dokumentieren
5.  Benachrichtigungen: Hier können Sie für sich selbst einstellen, bei welchen Aktionen Sie eine Email Benachrichtigung im Rahmen der Ausschreibung erhalten wollen.

3. Navigation

Im Navigationsbereich finden Sie zu dem jeweiligen Tab, in welchem Sie sich gerade befinden, je nach Kontext: Inhaltsverzeichnisse zur Schnellnavigation, Sub-Menüs für weitere Funktionen, Aggregierte Informationen oder Filterfunktionen.