Im Projekttab finden Sie sämtliche Spezifikationen, Konzepte und Dateien (Lastenheft-Informationen) zu ihrer Ausschreibung. Der Projekttab folgt einem Abschnittsmuster, um Ihnen die Kollaboration und Übersichtlichkeit zu vereinfachen.
Im Folgenden gehen wir darauf ein, wie Sie Informationen hinzufügen und gliedern, mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, und wie Sie auch Lieferanten Know-How miteinbeziehen können.
Projektinformationen anlegen und bearbeiten
Zunächst (sofern kein Template genutzt wurde) finden Sie den Projekt Tab leer vor (wie in der Abbildung dargestellt).
Sie können nun Anfangen Ihre Gliederung aufzubauen.
Zunächst müssen Sie die Editierfunktion aktivieren. Klicken Sie auf "Edit Information" in der linken Navigation.
Klicken Sie dann auf "Projektabschnitt hinzufügen" (entweder in der Mitte des Bildschirms, oder in der Action Bar).
Es öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie den Abschnitt benennen müssen. In unserem Beispiel nennen wir ihn "Generelles".
Der Abschnitt Generelles ist nun angelegt. Er erscheint auch links in der Schnellnavigationsleiste.
Legen Sie im nächsten Schritt auch noch weitere wichtige Themen für Ihre Ausschreibung an (bspw. Technische Informationen, Rechtliches, etc.).
Toll, Sie haben die Grundstruktur Ihrer Ausschreibung angelegt. Lassen Sie uns nun auf die Bearbeitungsfunktionen, sowie die Anlage von Informationen (Projektelemente) eingehen.
Die Projektabschnitte haben 4 Funktionsknöpfe.
Über den Pfeil auf der linken Seite können Sie die Anordnung der Abschnitte per Drag-and-Drop verändern: klicken und halten sie hierzu den Pfeil und verschieben den Abschnitt an die richtige Position.
Über das Papierkorbsymbol auf der rechten Seite, können Sie einen Projektabschnitt löschen. Achtung, dies löscht auch alle Informationen die dem Projektabschnitt zugehören.
Über das Stiftsymbol können Sie die Bezeichnung des Abschnitts verändern.
Mithilfe des grünen +-Symbols legen Sie Projektelemente zu den jeweiligen Abschnitten an.
An dieser Stelle können sowohl Sie, als auch Ihre Kollegen mitwirken und jeweils ihre Anforderungen einpflegen.
Klicken Sie auf das +-Symbol, in dem sich öffnenden Kontextmenü können Sie dem Element einen Titel geben, als auch ihre Informationen in einem Editor einpflegen. Durch den Editor können Sie in gewohnter Art und Weise formatieren, Bilder, Tabellen und Links einbauen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern.
Das Projektelement erscheint nun unter dem jeweiligen Projektabschnitt.
Möchten Sie die Inhalte aus- bzw. einblenden, klicken Sie einfach auf den Titel des Projektelements.
Auch das Element bietet wieder die Möglichkeit es per Drag-and-Drop über den Pfeil zu verschieben. Über das Stiftsymbol können Sie die Informationen überarbeiten. Über den Papierkorb können Sie das Element löschen.
Möchten Sie zu dem Element noch weitere Dateien anfügen (z.B. Zeichnungen), so können Sie dies über "Datei hinzufügen" lösen. Achtung: Um diese Schaltfläche zu sehen, müssen die Elementinhalte eingeblendet sein.
Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie links in der Navigation auf "Editieren beenden".
Legen Sie nun mit Ihren Kollegen alle relevanten Informationen an.
TIP: Teilen Sie die Projektabschnitte nach Fachbereichen auf, so können Ihre Kollegen simultan an Ihren Themen arbeiten.
Sollten Sie noch weitere Dateien haben, welche nicht einem einzelnen Projektelement zugewiesen sind, so können diese über Projektdateien hinzugefügt werden. Scrollen Sie hierzu bitte ganz nach unten, bzw. klicken links in der Navigation auf "Projektdateien". Anschließend können Sie die Dateien über "Projektdatei hinzufügen" hinzufügen.
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Bei Prospeum haben wir den Anspruch Ihnen die Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten zu vereinfachen und echte Mehrwerte zu generieren. Um dies zu ermöglichen, können die Lieferanten im Ticket-Format Vorschläge und Fragen zu Ihren Projektinformationen stellen.
Wie im Artikel zum virtuellen Projektraum erläutert, sehen Sie unbeantwortete Tickets anhand des Widgets rechts.
Um Ihnen jedoch die Arbeit an den einzelnen Projektelementen zu vereinfachen, finden Sie relevante Tickets auch gebündelt zu den jeweiligen Projektelementen direkt hier im Projekttab. Klicken Sie hierzu beim entsprechenden Element auf "Fragen". Es öffnet sich ein Popup und zeigt Ihnen alle relevanten Vorschläge und/oder Fragen.