In diesem Abschnitt der Ausschreibung verwalten Sie die Preisstruktur, in welcher Sie die Angebote von Ihren Lieferanten einholen.

Grundsätzlich unterteilen sich Preisblätter in Prospeum in Procurement- als auch eine Lieferantenspalten:

Procurementspalten: Werden vom einkaufenden Unternehmen vorgegeben und können nicht von Lieferanten verändert werden. Hierbei geben Sie etwa konkrete Positionen (bspw. Hersteller, oder Rate-Card Level) vor
Lieferantenspalten: Diese Spalten gibt das einkaufende Unternehmen den Lieferanten zum Ausfüllen vor (bspw. Einzelpreis, Gesamtpreis, etc.)

Zu einer Ausschreibung können beliebig viele Preisblätter angelegt werden.

Sofern bei der Erstellung des Projektes keine Preisblatt-Vorlage gewählt wurde, finden Sie diesen Tab zunächst leer vor und müssen im ersten Schritt ein neues Preisblatt erstellen.

Ein Preisblatt erstellen

Um Ein neues Preisblatt zu erstellen wählen Sie "Neues Preisblatt erstellen".

Im darauffolgenden Menü vergeben Sie dem Preisblatt einen Titel, bspw. "Aufwände Entwicklung". Sofern Sie ihre Ausschreibung in Teilprojekte (Lose) oder mit dedizierten Bewertungskategorien auswerten möchten, müssen Sie zunächst die Lose und/oder Bewertungskategorien erstellen. Anschließend können Sie das Preisblatt den jeweiligen Losen/Kategorien nun zuweisen. Wenn Sie diese Einteilung nicht wünschen, belassen Sie die Einstellung bei "Standard".

Im nächste Schritt müssen Sie dem Preisblatt nun die gewünschten Spalten und Zeilen hinzufügen.

Zunächst fügen Sie alle relevanten Spalten hinzu. Beginnend mit den Procurementspalten und anschließend den Lieferantenspalten.

Zur besseren Verständlichkeit gehen wir in diesem Fall von einem einfachen Beispiel aus: Sie möchten Beratungsleistungen einkaufen. Sie möchten von Ihrem Kunden Tagessätze und Personentage für Partner-level und Associate-level einholen.

Um eine neue Spalte einzufügen, wählen Sie "Spalte hinzufügen" in der Action Bar.

Anschließend vergeben Sie einen Titel und entscheiden ob es sich um eine Procurement- oder Lieferantenspalte handelt.

Im Beispielsfall erstellen wir zunächst 2 Procurementspalten (Seniority und Beschreibung), anschließend 3 Lieferantenspalten (Tagessatz, Personentage, Gesamtaufwand).

Im nächsten Schritt werden die Zeilen in den Procurementspalten ausgefüllt, um die Positionen vorzugeben. Erstellen Sie neue Zeilen über "Neue Zeile" unten und befüllen Sie anschließend die entsprechenden Zellen.

Spalteneingaben formatieren

Möchten Sie im Preisblatt von ihren Lieferanten formatierte Ergebnisse erhalten (bspw. Europreise mit 2 Nachkommastellen) oder im Rahmen des Preisblatts sowohl Preise numerischer Natur als auch Kommentare als Text einholen wollen, so können Sie die entsprechenden Lieferantenspalten vor-formatieren.

Gehen Sie dazu mit dem Cursor auf die entsprechende Spalte und klicken anschließend auf das Zahnrad-Symbol. Sie können nun die Formatierung einstellen.

Preisblätter bearbeiten

Sollten Sie mehrere Preisblätter erstellt haben, wählen Sie zunächst das relevante Preisblatt aus. Selektieren Sie es hierzu über den Tab-Reiter über der Tabellenansicht.

Sofern Sie das Preisblatt an sich umbenennen, bzw. die Einstellungen bzgl. Losen und/oder Bewertungskategorien verändern möchten, klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol neben dem Preisblatt-Namen.

Ein Preisblatt komplett löschen können Sie, indem Sie das Preisblatt selektieren und anschließend in der Action Bar auf "Blatt löschen" klicken.

Innerhalb des Preisblatts können Sie Zeilen und Spalten mit den jeweiligen Papierkorbsymbolen löschen.

Neue Zeilen und Spalten können Sie über die Knöpfe in der Action Bar, oder die +-Symbole innerhalb der Tabelle hinzufügen.