Processus d'attribution d'un appel d'offres

Procédure

1. Une fois l'évaluation des offres terminée, accédez à l'onglet "Résultats et attribution".
2. Examinez la vue d'ensemble, dans laquelle vous pouvez filtrer les résultats de l'évaluation selon différents critères, par exemple le fournisseur ayant obtenu les meilleurs résultats.
3. Vous pouvez également consulter des résultats d'évaluation supplémentaires, y compris les pitches organisés auprès des fournisseurs.
4. Toutefois, la partie importante est le processus d'attribution. Utilisez le tableau Kanban pour déplacer les fournisseurs d'un côté à l'autre.
5. Vous pouvez par exemple tester à nouveau un fournisseur, lui attribuer un marché ou le rejeter.
6. Tenez compte des paramètres du projet, notamment de l'option "Informer directement les fournisseurs en cas d'exclusion du projet". Si celle-ci est activée, le fournisseur reçoit automatiquement un e-mail de refus. Vous pouvez toutefois désactiver cette option et envoyer la notification manuellement.
7. Déplacez le fournisseur sur "Refusé" si vous souhaitez le refuser. Dans ce cas, vous devez envoyer le message manuellement.
8. Si vous souhaitez attribuer le fournisseur, partez du principe que vous souhaitez attribuer le projet à Prospeum.
9. Vérifiez les paramètres d'attribution et sélectionnez les lots correspondants. Si vous déplacez le fournisseur vers "Supplément", le système vous demande quels lots vous souhaitez attribuer au fournisseur.

10. Sélectionnez les lots concernés et cliquez sur "Supplément". Le fournisseur est maintenant attribué. Cependant, ici aussi, envoyez manuellement la notification au fournisseur en cliquant sur "Envoyer".

11. Vérifiez les résultats finaux pour voir combien a été attribué au total et à quels fournisseurs.

12. Cliquez sur le fournisseur pour afficher plus de détails sur la tâche attribuée.

13. Toutes nos félicitations ! Vous avez terminé avec succès l'attribution du projet dans Prospeum.

Remarque : vérifiez soigneusement tous les paramètres et les notifications pour vous assurer que l'attribution du projet se déroule sans problème. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à utiliser Prospeum pour vos appels d'offres !

	1. Une fois l'évaluation des offres terminée, accédez à l'onglet "Résultats et attribution".
	2. Examinez la vue d'ensemble, dans laquelle vous pouvez filtrer les résultats de l'évaluation selon différents critères, par exemple le fournisseur ayant obtenu les meilleurs résultats.
	3. Vous pouvez également consulter des résultats d'évaluation supplémentaires, y compris les pitches organisés auprès des fournisseurs.
	4. Toutefois, la partie importante est le processus d'attribution. Utilisez le tableau Kanban pour déplacer les fournisseurs d'un côté à l'autre.
	5. Vous pouvez par exemple tester à nouveau un fournisseur, lui attribuer un marché ou le rejeter.
	6. Tenez compte des paramètres du projet, notamment de l'option "Informer directement les fournisseurs en cas d'exclusion du projet". Si celle-ci est activée, le fournisseur reçoit automatiquement un e-mail de refus. Vous pouvez toutefois désactiver cette option et envoyer la notification manuellement.
	7. Déplacez le fournisseur sur "Refusé" si vous souhaitez le refuser. Dans ce cas, vous devez envoyer le message manuellement.
	8. Si vous souhaitez attribuer le fournisseur, partez du principe que vous souhaitez attribuer le projet à Prospeum.
	9. Vérifiez les paramètres d'attribution et sélectionnez les lots correspondants. Si vous déplacez le fournisseur vers "Supplément", le système vous demande quels lots vous souhaitez attribuer au fournisseur.
	10. Sélectionnez les lots concernés et cliquez sur "Supplément". Le fournisseur est maintenant attribué. Cependant, ici aussi, envoyez manuellement la notification au fournisseur en cliquant sur "Envoyer".
	11. Vérifiez les résultats finaux pour voir combien a été attribué au total et à quels fournisseurs.
	12. Cliquez sur le fournisseur pour afficher plus de détails sur la tâche attribuée.
	13. Toutes nos félicitations ! Vous avez terminé avec succès l'attribution du projet dans Prospeum.