Roadmap Phasen und Go-Live

Vorgehensweise

1. Mindestens eine Phase anlegen

• Beginnen Sie mit einer leeren Roadmap.
• Legen Sie mindestens eine Phase fest.
• Klicken Sie auf "Neue Phase hinzufügen".
• Definieren Sie den Phasentyp, der verschiedene Berechtigungen mit sich bringt.

2. Festlegen der Phase

• Wählen Sie den Phasentyp entsprechend Ihren Anforderungen aus.
• Beachten Sie, dass eine einfache Ausschreibung aus einer einzigen Phase bestehen kann.
• Wenn Sie eine neue Phase hinzufügen, müssen Sie den Phasentyp definieren.

3. Erstellen einer Abgabephase

• Wenn Sie nur eine Phase für die Ausschreibung verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass es sich um eine Abgabephase handelt.
• In einer Abgabephase können Lieferanten Angebote hochladen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Evaluierungsphase haben, um die Bewertung durchzuführen, falls erforderlich.

4. Einladungsphase einrichten

• Beginnen Sie mit der Einladungsphase, in der Sie einen Titel und eine Beschreibung vergeben können.
• Sowohl der Titel als auch die Beschreibung sind für die Lieferanten sichtbar.
• Legen Sie Start- und Enddaten für die Einladungsphase fest.

5. Automatischer Start einer Phase

• Wenn Sie ein Startdatum für die erste Phase festlegen, startet diese Phase automatisch zum festgelegten Zeitpunkt.
• Die Ausschreibung beginnt automatisch mit der ersten Phase.
• Wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Phase aus und speichern Sie die Einstellungen.

6. Manueller Start einer Ausschreibung

• Wenn Sie möchten, dass Sie die Ausschreibung manuell starten, entfernen Sie das Startdatum für die erste Phase.
• Ein "Jetzt live gehen" Button erscheint, den Sie später verwenden können, um die Ausschreibung manuell zu starten.

7. Hinzufügen weiterer Phasen

• Sie können weitere Phasen zur Roadmap hinzufügen, indem Sie auf "Neue Phase hinzufügen" klicken.
• Stellen Sie sicher, dass die Phasen in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
• Phasen können nach Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden.

8. Abgabe Phase beachten

• Es ist wichtig, immer eine Abgabe Phase in der Roadmap zu haben.
• In der Abgabephase können Lieferanten Angebote hochladen oder einreichen.
• Nach Ablauf der Abgabephase ist die Funktion zum Hochladen von Angeboten für Lieferanten blockiert.

Beachten Sie, dass diese Anleitung aufzeigt, wie Sie eine Roadmap für eine Ausschreibung erstellen und Phasen festlegen können, um den zeitlichen Ablauf zu bestimmen.

	1. Mindestens eine Phase anlegen	Beginnen Sie mit einer leeren Roadmap. Legen Sie mindestens eine Phase fest. Klicken Sie auf "Neue Phase hinzufügen". Definieren Sie den Phasentyp, der verschiedene Berechtigungen mit sich bringt.
	2. Festlegen der Phase	Wählen Sie den Phasentyp entsprechend Ihren Anforderungen aus. Beachten Sie, dass eine einfache Ausschreibung aus einer einzigen Phase bestehen kann. Wenn Sie eine neue Phase hinzufügen, müssen Sie den Phasentyp definieren.
	3. Erstellen einer Abgabephase	Wenn Sie nur eine Phase für die Ausschreibung verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass es sich um eine Abgabephase handelt. In einer Abgabephase können Lieferanten Angebote hochladen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Evaluierungsphase haben, um die Bewertung durchzuführen, falls erforderlich.
	4. Einladungsphase einrichten	Beginnen Sie mit der Einladungsphase, in der Sie einen Titel und eine Beschreibung vergeben können. Sowohl der Titel als auch die Beschreibung sind für die Lieferanten sichtbar. Legen Sie Start- und Enddaten für die Einladungsphase fest.
	5. Automatischer Start einer Phase	Wenn Sie ein Startdatum für die erste Phase festlegen, startet diese Phase automatisch zum festgelegten Zeitpunkt. Die Ausschreibung beginnt automatisch mit der ersten Phase. Wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Phase aus und speichern Sie die Einstellungen.
	6. Manueller Start einer Ausschreibung	Wenn Sie möchten, dass Sie die Ausschreibung manuell starten, entfernen Sie das Startdatum für die erste Phase. Ein "Jetzt live gehen" Button erscheint, den Sie später verwenden können, um die Ausschreibung manuell zu starten.
	7. Hinzufügen weiterer Phasen	Sie können weitere Phasen zur Roadmap hinzufügen, indem Sie auf "Neue Phase hinzufügen" klicken. Stellen Sie sicher, dass die Phasen in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Phasen können nach Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden.
	8. Abgabe Phase beachten	Es ist wichtig, immer eine Abgabe Phase in der Roadmap zu haben. In der Abgabephase können Lieferanten Angebote hochladen oder einreichen. Nach Ablauf der Abgabephase ist die Funktion zum Hochladen von Angeboten für Lieferanten blockiert.